Beëindiging van een BV: waar begin je?
Het beëindigen van een BV is zelden een puur administratieve handeling. Het is veeleer een strategische keuze waarbij meerdere factoren samen komen, zoals de financiële ruimte, contractuele verplichtingen, fiscale gevolgen en aansprakelijkheidsrisico’s voor bestuurders. In de praktijk komt het regelmatig voor dat ondernemers zich bij de beëindiging van een BV laten leiden door snelheid (zo snel mogelijk uitschrijven) of kosten (zo goedkoop mogelijk beëindigen). Het zijn echter juist de gevolgen op lange termijn die doorslaggevend kunnen zijn voor de keuze op welke wijze een BV wordt beëindigd. Een gedegen beëindigingstraject begint met volledig inzicht in het reilen en zeilen van uw BV. Op basis daarvan kunnen de verschillende beëindigingsroutes geanalyseerd worden, waarna een bewuste keuze gemaakt kan worden voor een bepaald traject. In dit eerste deel van de driedelige blogreeks over de beëindiging van een BV wordt ingegaan op de voorfase van de beëindiging van een BV, namelijk het op orde brengen van de boekhouding en het bepalen van de fiscale uitgangspositie.
Due diligence: administratie
Een goede beslissing begint dan ook altijd met inzicht. Is je administratie op orde? Welke schulden heeft de BV en welke verplichtingen lopen nog? Zijn er fiscale risico’s (zoals btw-correcties)? Heeft de bestuurder van de BV nog persoonlijke zekerheden afgegeven, zoals een borgstelling? Of heeft de moedervennootschap (holding) een 403-verklaring afgegeven, waarin zij zich aansprakelijk stelt voor de schulden van haar dochteronderneming?
Een verantwoorde keuze tot beëindiging van de BV kan alleen worden gemaakt op basis van een bijgewerkte boekhouding. Het beëindigen van een BV op basis van onvolledige of verouderde boekhoudkundige informatie kan leiden tot verkeerde keuzes en aansprakelijkheidsrisico’s voor bestuurders.
Deze bestuurdersaansprakelijkheidsrisico’s zijn gelegen in het niet tijdig deponeren van de jaarrekeningen over de laatste drie boekjaren, het niet melden van betalingsonmacht en onduidelijkheid over de fiscale verplichtingen van de BV.
Due diligence: fiscale uitgangspositie
Daarnaast is de fiscale uitgangspositie van de BV van groot belang. Relevant is om te onderzoeken of de betreffende BV onderdeel uitmaakt van een fiscale eenheid, of er belastingschulden zijn, in hoeverre er compensabele verliezen zijn en of er nog in vooraftrek genomen btw verschuldigd is.
Bent u voornemens uw BV te beëindigen, maar weet u niet hoe u dit het beste kunt aanpakken? TLC Advocaten analyseert graag uw positie en bepaalt samen met u de meest strategische mogelijkheden voor de beëindiging van uw BV.
Vragen?
Heeft u vragen over deze blog of andere ondernemingsrechtelijke kwesties? Benader dan gerust een van onze specialisten via mr. Willeke Krieger (krieger@tlcadvocaten.nl). Tevens zijn we te bereiken op 053-3033000 (Enschede), 0523-745640 (Hardenberg), 085-4017982 (Oldenzaal) of via info@tlcadvocaten.nl